Zoom telah menjadi salah satu platform video konferensi yang paling populer, terutama selama pandemi COVID-19. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara menyimpan history chat Zoom meeting agar Kamu dapat mengakses dan merujuk kembali ke percakapan yang telah terjadi. Fitur chat Zoom memungkinkan Kamu untuk berkomunikasi secara tertulis dengan peserta lainnya selama pertemuan, dan menyimpan history chat akan sangat berguna untuk melacak informasi penting dan memperjelas diskusi yang telah terjadi.
Sebelum kita memulai, penting untuk diingat bahwa hanya host atau administrator yang dapat mengakses dan mengunduh history chat Zoom meeting. Jadi, jika Kamu bukan host, pastikan Kamu meminta host untuk menyimpan history chat atau memberikan akses kepada Kamu. Selain itu, pastikan Kamu telah memperbarui aplikasi Zoom Kamu ke versi terbaru untuk memastikan bahwa Kamu dapat menggunakan semua fitur terkini yang tersedia.
Cara Mengunduh History Chat Zoom Meeting
Ada beberapa langkah yang perlu Kamu ikuti untuk mengunduh history chat Zoom meeting. Berikut adalah langkah-langkah yang detail:
Langkah 1: Buka Aplikasi Zoom
Pertama, buka aplikasi Zoom di komputer atau perangkat Kamu. Pastikan Kamu telah menginstal aplikasi Zoom dan masuk ke akun Zoom Kamu dengan menggunakan ID dan kata sandi yang sesuai.
Langkah 2: Masuk ke Riwayat
Setelah Kamu masuk, klik pada tab “Riwayat” di bagian bawah jendela aplikasi. Tab ini akan menampilkan daftar pertemuan yang telah Kamu ikuti sebelumnya.
Langkah 3: Pilih Pertemuan yang Ingin Diunduh History Chat-nya
Pilih pertemuan yang ingin Kamu unduh history chat-nya dengan mengklik pada nama pertemuan tersebut. Kamu dapat mencari pertemuan dengan menggunakan fitur pencarian jika daftar pertemuan terlalu panjang.
Langkah 4: Akses Fitur Chat
Setelah Kamu memilih pertemuan, klik pada opsi “Chat” di panel sebelah kanan jendela. Ini akan membuka panel chat yang menampilkan seluruh history chat pertemuan tersebut.
Langkah 5: Unduh History Chat
Sekarang, Kamu dapat melihat seluruh history chat pertemuan tersebut. Untuk mengunduhnya, klik pada ikon “Unduh” yang terletak di pojok kanan atas panel chat. Setelah Kamu mengklik ikon “Unduh”, Zoom akan mulai mengunduh file berformat .txt yang berisi seluruh history chat pertemuan tersebut ke komputer atau perangkat Kamu.
Langkah 6: Buka dan Gunakan File .txt
Setelah proses unduhan selesai, Kamu dapat membuka file .txt tersebut menggunakan aplikasi teks atau pengolah kata seperti Notepad atau Microsoft Word. Dalam file .txt ini, Kamu akan menemukan seluruh history chat pertemuan, termasuk pesan yang dikirim oleh semua peserta. Kamu dapat melihat pesan-pesan tersebut, mencari kata kunci tertentu, dan merujuk kembali ke percakapan yang telah terjadi selama pertemuan.
Keuntungan Menyimpan History Chat Zoom Meeting
Menyimpan history chat Zoom meeting memiliki beberapa keuntungan. Berikut adalah beberapa keuntungan yang Kamu dapatkan dengan menyimpan history chat:
Melacak Informasi Penting
Dengan menyimpan history chat, Kamu dapat melacak informasi penting yang telah dibagikan selama pertemuan. Misalnya, jika ada peserta yang memberikan nomor telepon atau alamat email, Kamu dapat dengan mudah mengaksesnya kembali melalui history chat. Ini akan membantu Kamu menjaga agar tidak ada informasi yang terlewatkan atau terlupakan.
Memperjelas Diskusi
Selama pertemuan, terkadang diskusi bisa menjadi rumit atau terpecah menjadi beberapa topik. Dengan menyimpan history chat, Kamu dapat memperjelas diskusi yang telah terjadi dan melihat bagaimana topik-topik tersebut berkembang. Kamu dapat melihat pesan-pesan yang dikirim oleh peserta, tanggapan yang diberikan, dan pemikiran yang dibagikan. Hal ini akan membantu Kamu memahami secara keseluruhan konteks diskusi dan membuat keputusan yang lebih baik berdasarkan informasi yang tersedia.
Membantu dalam Pemantauan dan Evaluasi
Dengan menyimpan history chat, Kamu dapat menggunakan percakapan yang telah terjadi sebagai referensi untuk pemantauan dan evaluasi. Kamu dapat melihat bagaimana peserta berinteraksi, apakah ada pertanyaan atau masalah yang perlu diatasi, dan apakah tujuan pertemuan telah tercapai. Ini akan membantu Kamu dalam meningkatkan kualitas pertemuan di masa mendatang dan memastikan bahwa semua peserta mendapatkan manfaat maksimal dari pertemuan tersebut.
Akhir Kata
Menyimpan history chat Zoom meeting sangatlah penting untuk merujuk kembali ke percakapan yang telah terjadi selama pertemuan. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Kamu dapat dengan mudah mengunduh dan mengakses history chat Zoom meeting. Pastikan Kamu selalu meminta host atau administrator untuk menyimpan history chat jika Kamu tidak memiliki akses untuk melakukannya sendiri. Dengan menyimpan history chat, Kamu dapat melacak informasi penting, memperjelas diskusi, dan menggunakan percakapan sebagai referensi untuk pemantauan dan evaluasi.
Penyangkalan
Artikel ini dibuat untuk tujuan informasi saja. Penyimpanan history chat Zoom meeting harus selalu dilakukan sesuai dengan hukum dan aturan yang berlaku. Kami tidak bertanggung jawab atas penggunaan artikel ini yang melanggar hukum atau aturan. Pastikan Kamu mematuhi semua ketentuan dan kebijakan Zoom saat menggunakan platform ini.
