Fitur spotlight di Zoom adalah salah satu alat yang berguna untuk memberikan penekanan visual pada seorang peserta dalam rapat atau webinar. Dengan menggunakan fitur ini, Kamu dapat menyoroti seorang peserta tertentu sehingga peserta lainnya dapat dengan mudah fokus pada apa yang dia presentasikan. Fitur spotlight sangat berguna dalam situasi di mana ada banyak peserta dan Kamu ingin memastikan bahwa peserta yang penting mendapatkan perhatian yang layak.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan panduan lengkap tentang cara menggunakan fitur spotlight di Zoom. Kami akan menjelaskan langkah-langkahnya dengan detail dan memberikan tips-tips penting yang dapat membantu Kamu mengoptimalkan penggunaan fitur ini. Jadi, jika Kamu ingin tahu bagaimana cara menggunakan fitur spotlight di Zoom, teruslah membaca artikel ini!
Panduan Lengkap: Cara Menggunakan Fitur Spotlight di Zoom
Di bawah ini adalah panduan lengkap tentang cara menggunakan fitur spotlight di Zoom:
Mengaktifkan Fitur Spotlight
Langkah pertama dalam menggunakan fitur spotlight di Zoom adalah mengaktifkannya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buka aplikasi Zoom di perangkat Kamu dan masuk ke akun Kamu.
2. Setelah Kamu masuk, masuk ke pengaturan rapat atau webinar yang ingin Kamu gunakan fitur spotlight.
3. Di bagian pengaturan rapat, pilih opsi “Fitur Rapat”.
4. Gulir ke bawah hingga Kamu menemukan opsi “Spotlight” dan aktifkan tombol toggle di sebelahnya.
5. Setelah Kamu mengaktifkannya, fitur spotlight akan tersedia dalam rapat atau webinar Kamu.
Menyoroti Peserta Tertentu
Setelah fitur spotlight diaktifkan, langkah selanjutnya adalah menyoroti peserta tertentu. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Saat Kamu berada dalam rapat atau webinar, cari nama peserta yang ingin Kamu soroti.
2. Klik kanan pada nama peserta tersebut dan pilih opsi “Sorot”.
3. Setelah Kamu memilih opsi “Sorot”, peserta tersebut akan muncul dengan penekanan visual yang jelas pada tampilan video mereka.
4. Peserta lain dalam rapat atau webinar akan melihat penekanan visual ini dan dapat dengan mudah fokus pada presentasi atau pembicaraan peserta yang disorot.
Mengganti Posisi Spotlight
Jika Kamu ingin mengganti posisi spotlight dari satu peserta ke peserta lainnya, berikut adalah langkah-langkah yang harus Kamu ikuti:
1. Saat Kamu berada dalam rapat atau webinar, cari nama peserta yang sedang disorot.
2. Klik kanan pada nama peserta tersebut dan pilih opsi “Hapus sorotan”.
3. Setelah Kamu menghapus sorotan, peserta lain dalam rapat atau webinar tidak akan lagi melihat penekanan visual pada peserta tersebut.
4. Cari nama peserta lain yang ingin Kamu soroti dan ikuti langkah-langkah di bagian sebelumnya untuk menyoroti peserta tersebut.
Menghapus Spotlight
Jika Kamu ingin menghapus spotlight dari peserta yang sudah disoroti, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Saat Kamu berada dalam rapat atau webinar, cari nama peserta yang sedang disorot.
2. Klik kanan pada nama peserta tersebut dan pilih opsi “Hapus sorotan”.
3. Setelah Kamu menghapus sorotan, peserta lain dalam rapat atau webinar tidak akan lagi melihat penekanan visual pada peserta tersebut.
Menggunakan Fitur Speaker View
Salah satu cara terbaik untuk menggunakan fitur spotlight dengan efektif adalah dengan menggunakan fitur Speaker View. Fitur ini memungkinkan Kamu untuk melihat tampilan video peserta yang sedang berbicara secara besar-besaran, sementara peserta lainnya ditampilkan dalam tampilan kecil di sampingnya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Ketika Kamu berada dalam rapat atau webinar, temukan opsi “View Options” di bagian kanan atas layar.
2. Klik opsi ini dan pilih “Speaker View” dari menu dropdown yang muncul.
3. Setelah Kamu memilih Speaker View, peserta yang sedang berbicara akan ditampilkan dalam tampilan video besar dan peserta lainnya akan ditampilkan dalam tampilan kecil di sampingnya.
4. Jika Kamu ingin menyoroti peserta tertentu selama Speaker View, ikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya dalam bagian “Menyoroti Peserta Tertentu”.
Menggunakan Spotlight pada Layar Bersama
Kamu juga dapat menggunakan fitur spotlight saat Kamu berbagi layar dengan peserta lainnya. Ini berguna jika Kamu ingin menyoroti area atau objek tertentu pada layar Kamu. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Saat Kamu berada dalam rapat atau webinar, temukan opsi “Share Screen” di bagian bawah layar.
2. Klik opsi ini dan pilih layar atau aplikasi yang ingin Kamu bagikan.
3. Setelah Kamu mulai berbagi layar, Kamu akan melihat toolbar Zoom di bagian atas layar Kamu.
4. Klik ikon “More” (tiga titik di sebelah kanan) di toolbar Zoom.
5. Pilih opsi “Spotlight” dari menu dropdown yang muncul.
6. Setelah Kamu memilih opsi Spotlight, kursor Kamu akan berubah menjadi ikon spotlight.
7. Sorot area atau objek yang ingin Kamu soroti pada layar Kamu.
8. Semua peserta dalam rapat atau webinar akan melihat penekanan visual pada area atau objek yang Kamu soroti.
9. Jika Kamu ingin menghentikan sorotan, klik kanan pada layar Kamu dan pilih opsi “Hentikan Sorotan”.
Menggunakan Fitur Spotlight pada Rekaman Rapat
Jika Kamu ingin fitur spotlight tetap muncul pada rekaman rapat yang Kamu buat, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Saat Kamu berada dalam rapat atau webinar, cari nama peserta yang ingin Kamu soroti.
2. Klik kanan pada nama peserta tersebut dan pilih opsi “Sorot”.
3. Setelah Kamu memilih opsi “Sorot”, peserta tersebut akan muncul dengan penekanan visual yang jelas pada tampilan video mereka.
4. Mulai rekaman rapat atau webinar Kamu.
5. Selama rekaman, penekanan visual pada peserta yang disorot akan tetap muncul.
6. Ketika Kamu menghentikan rekaman, sorotan akan berhenti dan tidak akan muncul dalam rekaman yang telah dibuat.
Menggunakan Fitur Auto Spotlight
Zoom juga menyediakan fitur Auto Spotlight yang secara otomatis menyoroti peserta yang sedang berbicara. Jika Kamu ingin menggunakan fitur ini, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka aplikasi Zoom di perangkat Kamu dan masuk ke akun Kamu.
2. Setelah Kamu masuk, masuk ke pengaturan rapat atau webinar yang ingin Kamu aktifkan fitur Auto Spotlight.
3. Di bagian pengaturan rapat, pilih opsi “Fitur Rapat”.
4. Gulir ke bawah hingga Kamu menemukan opsi “Auto Spotlight” dan aktifkan tombol toggle di sebelahnya.
5. Setelah Kamu mengaktifkannya, fitur Auto Spotlight akan aktif dalam rapat atau webinar Kamu.
6. Fitur ini secara otomatis akan menyoroti peserta yang sedang berbicara, memberikan penekanan visual pada tampilan videonya.
7. Jika lebih dari satu peserta sedang berbicara, fitur ini akan berfungsi dengan mengganti sorotan dari satu peserta ke peserta lainnya secara otomatis.
Tips Mengoptimalkan Penggunaan Fitur Spotlight
Untuk memaksimalkan penggunaan fitur spotlight di Zoom, berikut adalah beberapa tips yang berguna:
1. Gunakan fitur spotlight dengan bijak. Soroti hanya peserta yang memang penting untuk diberikan penekanan visual agar peserta lainnya dapat fokus pada presentasi atau pembicaraan mereka.
2. Komunikasikan penggunaan fitur spotlight kepada peserta sebelum rapat atau webinar dimulai. Beri tahu mereka bahwa Kamu akan menggunakan fitur ini untuk memberikan penekanan visual pada peserta yang sedang berbicara atau mempresentasikan materi penting.
3. Jika Kamu menggunakan fitur Speaker View, pastikan untuk mengatur tampilan video sehingga peserta yang sedang berbicara muncul dengan jelas dan tidak terpotong oleh tampilan peserta lainnya.
4. Jangan lupa untuk mengganti posisi spotlight jika ada perubahan dalam peran atau pembicaraan peserta. Ini akan membantu Kamu memastikan bahwa sorotan tetap pada peserta yang relevan sepanjang rapat atau webinar.
5. Jika Kamu menggunakan fitur spotlight pada layar bersama, pastikan untuk menjelaskan dengan jelas area atau objek yang akan Kamu soroti kepada peserta. Hal ini akan membantu mereka mengikuti presentasi atau diskusi dengan lebih baik.
6. Jika Kamu menggunakan fitur Auto Spotlight, perhatikan bahwa kemampuannya untuk mengenali peserta yang berbicara mungkin tidak sempurna. Jika ada kesalahan atau ketidakcocokan, Kamu dapat mengganti sorotan secara manual untuk memastikan penekanan visual yang tepat.
7. Jangan lupa untuk mematikan fitur spotlight setelah rapat atau webinar selesai. Ini akan menghindari kemungkinan sorotan yang tidak diinginkan pada rapat atau webinar berikutnya.
Mengatasi Masalah yang Mungkin Timbul
Terakhir, jika Kamu mengalami masalah saat menggunakan fitur spotlight di Zoom, berikut adalah beberapa solusi yang mungkin dapat membantu:
1. Jika fitur spotlight tidak aktif dalam rapat atau webinar Kamu, pastikan bahwa Kamu telah mengaktifkannya dalam pengaturan rapat atau webinar tersebut. Periksa kembali langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya dalam bagian “Mengaktifkan Fitur Spotlight”.
2. Jika peserta yang sedang disorot tidak muncul dengan penekanan visual yang jelas, pastikan bahwa kualitas koneksi internet mereka memadai. Jika koneksi internet mereka lemah, penekanan visual mungkin tidak optimal.
3. Jika Kamu mengalami masalah dengan fitur Auto Spotlight, pastikan bahwa Kamu telah mengaktifkannya dalam pengaturan rapat atau webinar. Periksa kembali langkah-langkah yang telah dijelaskan sebelumnya dalam bagian “Menggunakan Fitur Auto Spotlight”.
4. Jika Kamu menggunakan fitur spotlight pada layar bersama dan tidak dapat melihat opsi “Spotlight” dalam menu dropdown, coba periksa pembaruan terbaru untuk aplikasi Zoom Kamu. Kemungkinan opsi tersebut tidak tersedia dalam versi aplikasi yang sedang Kamu gunakan.
5. Jika sorotan tidak berfungsi saat Kamu berbagi layar, pastikan bahwa Kamu telah memilih opsi “Spotlight” dalam toolbar Zoom setelah memulai berbagi layar. Jika sorotan masih tidak berfungsi, coba hentikan berbagi layar dan mulai kembali dengan memilih opsi “Spotlight”.
Dengan mengikuti panduan dan tips yang telah dijelaskan dalam artikel ini, Kamu akan dapat menggunakan fitur spotlight di Zoom dengan lebih efektif. Fitur ini akan membantu Kamu memastikan bahwa peserta penting mendapatkan perhatian yang layak dalam rapat atau webinar Kamu. Jadi, sekarang Kamu sudah siap untuk menggunakan fitur spotlight di Zoom dengan percaya diri!
Disclaimer
Informasi yang terdapat dalam artikel ini hanya bertujuan untuk memberikan panduan tentang cara menggunakan fitur spotlight di Zoom. Kami tidak bertanggung jawab atas penggunaan fitur ini yang melanggar kebijakan atau aturan Zoom. Pastikan untuk selalu mematuhi aturan dan kebijakan penggunaan Zoom yang berlaku. Jika Kamu memiliki pertanyaan lebih lanjut tentang penggunaan fitur spotlight di Zoom, sebaiknya hubungi tim dukungan Zoom secara langsung.
